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出纳的凭证怎么做账

出纳的凭证怎么做账

出纳在处理凭证做账时,通常遵循以下步骤:

1. 审核原始凭证 :

确认收到的原始凭证,如收据、票据和发票,日期、金额和账目科目无误。

2. 编制记账凭证 :

出纳根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

记账凭证应包含日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及填制、稽核、记账、会计机构负责人和会计主管人员的签名或盖章。

3. 登记日记账 :

出纳根据记账凭证登记现金和银行存款日记账。

原则上应序时登记,但可以根据公司业务特点和会计信息质量要求对主营业务重点反映,不重要的业务可以合并编制。

4. 凭证交接 :

出纳将一天的资金收支单据和现金银行存款收支明细表交给会计,双方核实后出纳保留明细表。

5. 对账 :

出纳与会计通过记账凭证和日记账进行对账,确保账证相符、账账相符。

6. 编制会计报表 :

会计根据凭证登记总分类账,以便编制会计报表。

7. 保管记账凭证 :

将记账凭证装订成册,妥善保管。

以上步骤确保了财务记录的准确性和完整性,并符合会计和审计标准。需要注意的是,出纳主要负责现金和银行存款的凭证处理,而会计则负责编制总账和报表。

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